Договір з Міжнародним агентством регіонального розвитку «GloBee» про безкоштовну передачу програмного забезпечення для пілотної експлуатації системи «Електронний уряд» підписала 16 жовтня заступник голови HRSA Юлія Світлична, повідомляє прес-служба HRSA. звіти.

Безпосередньо перед підписанням договору розробники презентували перші два модулі «Електронного уряду». Йдеться насамперед про запуск системи зовнішнього та внутрішнього електронного документообігу облдержадміністрації та системи електронної реєстрації та інформаційного забезпечення внутрішньо переміщених осіб.

Головний розробник генерального директора VisaPort Хасан Матар запевнив, що система забезпечена високим рівнем безпеки. При цьому для зручності користувачів документообіг досить простий. За словами розробника, зараз систему потрібно просто адаптувати під конкретних користувачів, що вже зробили місцеві IT-компанії. На підтвердження своїх слів Хасан Матар особисто перевірив своє потомство і за допомогою сканера помістив тестові документи в систему електронного документообігу.

“Сьогодні в тестовому режимі в Харківській ОДА запустили систему зовнішнього та внутрішнього електронного документообігу. Але це не одноетапний процес. Звісно, буде ще цілий ланцюжок процесів – це кадри. навчання, а також забезпечення необхідним обладнанням. Комп’ютери та сканери будуть забезпечені в безхмарній формі», – розповіла Юлія Світлична.
За її інформацією, тестування системи триватиме близько півроку. З 2016 року система електронного документообігу має запрацювати в повному обсязі. Голова ГО «Агенція міжнародного розвитку GloBee» Дмитро Шувал зазначив, що система електронного документообігу не лише прискорить процес прийняття рішень, а й мінімізує бюрократію та зробить багато процесів набагато прозорішими.

Заступник голови АМПУ наголосив: запущена в Харківській області система стане стартовою та базовою системою для роботи всіх органів центральної державної влади в Україні.

Другу тестову програму, яка стартувала 16 жовтня, також спеціально для Харківської області розробив Гасан Матар. Це система електронної реєстрації та інформаційної підтримки внутрішньо переміщених осіб. Як запевнив Дмитро Шувал, це спеціальний проект, який спростить та прискорить комунікацію ВПО з органами державної влади та громадськими організаціями області.
«Проект допоможе пришвидшити процес реєстрації ВПО, за його допомогою органи влади та неурядові організації зможуть координувати свою роботу. Електронна система однозначно відкриє для тимчасово переміщених осіб швидкий доступ до тих організацій, які безпосередньо допоможіть їм», – сказав Дмитро Шувал.

Він зазначив, що для переселенців, які не мають доступу до комп’ютера, у місті встановлять спеціальні кіоски.

Також спеціалісти облдержадміністрації, Департаменту інформаційних технологій Секретаріату Кабінету Міністрів України та Мінсоцполітики України змогли протестувати нове програмне забезпечення під час презентації системи. Зразки технічного обладнання, необхідного для проведення комплексних випробувань, надає Коніка Мінолта Україна.

Довідка. Пропозиція щодо проектування, розробки «під ключ» та безоплатної передачі на баланс держави відповідно до чинного законодавства України системи електронного управління надійшла до HRSA від компанії «Portis Consulting» (Лондон, Великобританія) та громадськості. організація «GloBee» 19 травня 2015 р. Проект реалізується на добровільних засадах і не передбачає бюджетного фінансування.